Der E-Mail-Client Outlook für Mac erfreut sich bei Apple-Nutzern großer Beliebtheit. Dennoch kann es vorkommen, dass Benutzer ihre Datendatei auf einen anderen E-Mail-Client übertragen oder ihre Daten durch Sicherungsmaßnahmen schützen müssen. In solchen Fällen gilt PDF (Portable Document File) als ideales Dateiformat, um überall und jederzeit auf Datendateien zuzugreifen. Es bietet mehr Sicherheit und eine einfache Möglichkeit, wichtige Daten plattformübergreifend zu teilen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie OLM in PDF auf dem Mac konvertieren, einschließlich der beiden besten Lösungen mit einem Schritt-für-Schritt-Prozess.
Die PDF-Dateien sind leicht zu transportieren und verfügen über ein sichereres und zuverlässigeres Dateiformat. OLM-Dateien hingegen sind nicht portierbar und Sie können ohne Mac Outlook nicht darauf zugreifen. Um auf Ihre OLM-Dateien zugreifen zu können, müssen Sie diese lediglich in ein portables Dateiformat konvertieren.
Versuchen Sie dazu den Mac OLM Converter, der den idealen Ansatz zum Exportieren von OLM-Dateien in PDF mit Anhängen darstellt . Außerdem können Sie OLM in nur wenigen einfachen Schritten in PDF mit Anhängen konvertieren.
Warum müssen Benutzer PST in PDF konvertieren?
Hier haben wir die Gründe erklärt, warum Benutzer darauf bestehen, eine PST-zu-PDF-Konvertierung durchzuführen;
Abhängigkeit von Mac Outlook: Für die Arbeit mit OLM-Dateien muss Mac Outlook installiert sein. Ohne sie ist es nicht möglich, auf den Inhalt der OLM-Datei zuzugreifen oder ihn zu verwalten.
Erhöhte Sicherheit und Zuverlässigkeit: PDF-Dateien bieten verbesserte Sicherheitsfunktionen und gelten im Vergleich zu OLM-Dateien als zuverlässiger. Durch die Konvertierung von OLM in PDF können Benutzer ihre E-Mail-Daten besser vor unbefugtem Zugriff schützen.
Universelle Zugänglichkeit: Auf PDF-Dateien kann von jedem Gerät oder jeder Plattform mit einem PDF-Reader zugegriffen werden. Andererseits sind OLM-Dateien spezifisch für Mac Outlook und können nur auf Geräten geöffnet werden, die damit ausgestattet sind.
Passwortschutz: PDF-Dateien können verschlüsselt und passwortgeschützt werden, was eine zusätzliche Sicherheitsebene für wichtige E-Mail-Daten bietet.
Methoden zum Exportieren von Mac-OLM-Dateien in Adobe PDF
Kann ich OLM in PDF konvertieren? Dies ist die häufige Frage, die von Mac Outlook-Benutzern gestellt wird, um OLM-E-Mails in eine PDF-Datei zu drucken. Hier besprechen wir die beiden einfachen Möglichkeiten, OLM-Dateien mit Anhängen in PDF zu konvertieren. Wir werden sowohl manuelle als auch automatisierte Möglichkeiten zum Exportieren von OLM in PDF untersuchen.
Lassen Sie uns daher ohne Verzögerung wissen, wie Sie eine OLM-Datei in das PDF-Format konvertieren können.
Wie drucke ich eine OLM-Datei manuell in PDF?
Um dies manuell zu tun, verwenden wir die Mac-Outlook-Anwendung, um zunächst OLM-Dateien darin zu importieren und dann die OLM-Datendatei in das PDF-Dateiformat zu exportieren.
Um nur einzelne OLM-E-Mails als PDF-Dokumente in Outlook für Mac zu speichern, können Sie die Funktion „Drucken“ verwenden. Diese Methode eignet sich besser für Benutzer, die mit dem OLM-Dateispeicherort in Mac Outlook vertraut sind, und konvertiert keine E-Mail-Anhänge.
Importieren Sie zunächst OLM-Dateien mit der Importfunktion in Mac Outlook.
Befolgen Sie dann diese manuellen Schritte, um OLM-E-Mails in PDF zu konvertieren.
Schritt 1. Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Mac-System.
Schritt 2. Wählen Sie die E-Mail-Nachricht aus, die Sie konvertieren möchten. Daraufhin wird ein neues Lesefenster geöffnet.
Schritt 3. Klicken Sie auf ‚Datei‘ und wählen Sie dann ‚Drucken‘ aus den Optionen aus.
Schritt 4. Klicken Sie auf der Registerkarte „Drucken“ auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie „Als PDF speichern“
Schritt 5. Geben Sie einen gewünschten Namen für die Datei ein und wählen Sie ein Ziel zum Speichern aus.
Die ausgewählten OLM-E-Mails werden erfolgreich als PDF-Datei gespeichert.
Wiederholen Sie nun die gleichen Schritte immer wieder für die verbleibenden OLM-E-Mail-Dateien.
Einschränkungen des manuellen Ansatzes
- Nur geeignet, wenn Sie einige E-Mails in der OLM-Datei haben.
- Zeitraubendes und langwieriges Verfahren, da es mehrere Schritte umfasst.
- Keine Möglichkeit, Anhänge separat zu exportieren.
Wie exportiere ich OLM stapelweise in das PDF-Dateiformat? – Professioneller Ansatz
Um einen sicheren und problemlosen OLM-zu-PDF-Konvertierungsprozess durchzuführen, verwenden Sie Mac OLM Converter. Es handelt sich um einen von Experten empfohlenen Ansatz zum einfachen Exportieren von OLM in das PDF-Dateiformat in nur 5 einfachen Schritten. Es wird kaum ein paar Minuten dauern, Ihre gesamte OLM-Datendatei in das PDF-Format zu verschieben. Außerdem bietet es Benutzern die Möglichkeit, OLM in ICS, CSV, EML zu konvertieren. PDF, MSG, PST, DOC, MBOX und viele andere gängige Dateiformate nur mit diesem einzigen Tool.
Darüber hinaus ist es einfach zu bedienen und bietet eine selbsterklärende Funktion, die von allen technisch versierten und nicht technisch versierten Benutzern genutzt werden kann. Es ist eine perfekte Lösung, die es Benutzern ermöglicht, Outlook für Mac OLM in das PDF-Format zu konvertieren, einschließlich aller Postfächer (Posteingang, Postausgang, Junk) usw. Außerdem bietet es viele Vorteile, die diesen Dateikonvertierungsprozess einfach und unkompliziert machen.
Sie können auch die KOSTENLOSE Testversion herunterladen, mit der Benutzer 25 Dateien in jeden OLM-Postfachordner exportieren können. Dies ist eine effektive Möglichkeit, die Effizienz einfach zu überprüfen.
Arbeitsverfahren zum Speichern von Mac Outlook OLM-E-Mails im PDF-Dateiformat
Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte, um OLM-E-Mails im PDF-Format auf dem Mac zu speichern.
Schritt 1. Installieren Sie zunächst das Tool und führen Sie es auf einem beliebigen Mac-System aus.
Schritt 2. Klicken Sie dann auf die Option Dateien hinzufügen oder Ordner hinzufügen, um die OLM-Datendatei in die Software hochzuladen Panel und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
Schritt 3. Danach zeigt das Tool eine Vorschau der OLM-Postfachordner an. Wählen Sie die erforderlichen Ordner aus und tippen Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
Schritt 4. Hier müssen Sie PDF als Speicheroption aus der Dropdown-Liste auswählen.
Schritt 5. Wählen Sie nun den erforderlichen Zielpfad und die Dateibenennungsoption aus.
Schritt 6. Außerdem verwenden Sie die Funktion „Datumsbereich“, um OLM-E-Mails mit ausgewählten Datumsangaben zu exportieren.
Schritt 7. Tippen Sie abschließend auf die Schaltfläche Exportieren, um den Export von OLM-E-Mails in PDF zu starten.
Erledigt!! Innerhalb weniger Sekunden werden alle von Ihnen ausgewählten OLM-Dateien im PDF-Format mit Anhängen gespeichert.
Vorteile der Verwendung des Mac OLM to PDF Converter Tools
- Diese Lösung bietet mehrere Funktionen für eine erweiterte Funktionalität. Es bietet eine bequeme Möglichkeit, mit nur einem Klick mehrere OLM-Dateien gleichzeitig als PDF zu speichern.
- Mit dieser Lösung können Sie OLM-E-Mails zusammen mit ihren Anhängen in PDF exportieren.
- Es unterstützt den Export von OLM-Dateien in verschiedene Formate und E-Mail-Dienste, die Sie beispielsweise konvertieren können OLM zu PST, MSG, MBOX, EML, DOC und mehr als 30 weitere Optionen.
- Mit dem Dienstprogramm können Sie mehrere oder sogar eine unbegrenzte Anzahl von OLM-Postfächern in PDFs auf verschiedenen Mac-Computern speichern.
- Sie können dieses Programm auch verwenden, um OLM in Gmail, Yahoo Mail, Thunderbird, Windows Live Mail, Zoho Mail, Yandex Mail, Outlook.com, Roundcube usw. zu importieren.
- Darüber hinaus gewährleistet dieses Dienstprogramm die Beibehaltung der gesamten Ordnerstruktur und Originalformatierung bei der Konvertierung von OLM in PDF auf einem Mac-Computer.
Schlussfolgerung
In diesem obigen Artikel haben wir zwei einfache und unkomplizierte Lösungen zum Konvertieren von OLM in PDF-Dateien samt Anhängen erläutert. Sie können je nach Bedarf und Komfort eine dieser beiden Methoden wählen, um alle E-Mails schnell im PDF-Format zu speichern und gleichzeitig die ursprüngliche Formatierung von Mac OLM-E-Mails beizubehalten. Sie können auch die Demoversion dieses Programms ausprobieren, um seine Arbeitsschritte besser zu verstehen.
