El cliente de correo electrónico Outlook para Mac es muy popular entre los usuarios de Apple. Sin embargo, hay casos en los que los usuarios pueden encontrar la necesidad de transferir su archivo de datos a un cliente de correo electrónico diferente o proteger sus datos a través de medidas de respaldo. En tales casos, PDF (archivo de documento portátil) se considera el formato de archivo ideal para acceder a archivos de datos en cualquier lugar y en cualquier momento. Ofrece más seguridad y una manera fácil de compartir datos cruciales en toda la plataforma. Por lo tanto, este artículo lo guiará sobre cómo convertir OLM a PDF en Mac, incluidas las dos mejores soluciones con un proceso paso a paso.
Los archivos PDF son fáciles de transportar y tienen un formato de archivo más seguro y confiable. Mientras que los archivos OLM no son portátiles y no puede acceder a ellos sin Mac Outlook. Por lo tanto, para acceder a sus archivos OLM, solo necesita convertirlos a un formato de archivo portátil.
Para hacerlo, pruebe Mac OLM Converter, que es el enfoque ideal para exportar archivos OLM a PDF con archivos adjuntos . Además, puede convertir OLM a PDF con archivos adjuntos en solo unos simples pasos.
¿Por qué los usuarios necesitan convertir PST a PDF?
Aquí, hemos explicado las razones por las que los usuarios insisten en realizar la conversión de PST a PDF;
Dependencia de Mac Outlook: para trabajar con archivos OLM es necesario tener Mac Outlook instalado. Sin él, no es posible acceder o administrar los contenidos del archivo OLM.
Seguridad y confiabilidad mejoradas: los archivos PDF ofrecen funciones de seguridad mejoradas y se consideran más confiables en comparación con los archivos OLM. Al convertir OLM a PDF, los usuarios pueden proteger mejor sus datos de correo electrónico del acceso no autorizado.
Accesibilidad universal: se puede acceder a los archivos PDF desde cualquier dispositivo o plataforma con un lector de PDF. Por otro lado, los archivos OLM son específicos de Mac Outlook y solo se pueden abrir en dispositivos con él.
Protección con contraseña: los archivos PDF se pueden cifrar y proteger con contraseña, lo que proporciona una capa adicional de seguridad para los datos de correo electrónico cruciales.
Métodos para exportar archivos OLM de Mac a PDF de Adobe
¿Puedo convertir OLM a PDF? Es la consulta común que hacen los usuarios de Mac Outlook para imprimir correos electrónicos OLM en un archivo PDF. Aquí, discutiremos las dos formas fáciles de convertir archivos OLM a PDF con archivos adjuntos. Exploraremos formas manuales y automáticas de exportar OLM a PDF.
Por lo tanto, sin demora, conozcamos la forma de convertir un archivo OLM a formato PDF.
¿Cómo imprimir un archivo OLM a PDF manualmente?
Para hacerlo manualmente, usaremos la aplicación Mac Outlook para importar primero archivos OLM y luego exportar el archivo de datos OLM a formato de archivo PDF.
Para guardar solo correos electrónicos OLM individuales como documentos PDF en Outlook para Mac, puede usar la función ‘Imprimir’. Este método es más adecuado para usuarios familiarizados con la ubicación del archivo OLM en Mac Outlook y no convierte los archivos adjuntos de correo electrónico.
En primer lugar, importe archivos OLM a Mac Outlook utilizando la función Importar.
Luego, siga estos pasos manuales para convertir correos electrónicos OLM a PDF;
Paso 1. Abre Outlook en tu sistema Mac.
Paso 2. Seleccione el mensaje de correo electrónico que desea convertir, que abrirá una nueva ventana de lectura.
Paso 3. Haga clic en ‘Archivo’ y luego elija ‘Imprimir’ de las opciones.
Paso 4. En la pestaña de impresión, haga clic en la flecha desplegable y seleccione ‘Guardar como PDF’.
Paso 5. Proporcione un nombre deseado para el archivo y elija un destino para guardarlo.
Los correos electrónicos de OLM seleccionados se guardarán correctamente como un archivo PDF.
Ahora, repita los mismos pasos una y otra vez para los archivos de correo electrónico OLM restantes.
Limitaciones del enfoque manual
- Adecuado solo si tiene algunos correos electrónicos en el archivo OLM.
- Procedimiento lento y prolongado, ya que implica varios pasos.
- No hay opción para exportar archivos adjuntos por separado.
¿Cómo exportar por lotes OLM a formato de archivo PDF? – Enfoque profesional
Para realizar un proceso de conversión de OLM a PDF seguro y sin complicaciones, use Mac OLM Converter. Es un enfoque recomendado por expertos para exportar fácilmente OLM a formato de archivo PDF en solo 5 simples pasos. Apenas le tomará unos minutos mover todo su archivo de datos OLM a formato PDF. Además, ofrece a los usuarios convertir OLM a ICS, CSV, EML, PDF, MSG, PST, DOC, MBOX y muchos otros formatos de archivo populares solo con esta única herramienta.
Además, es fácil de usar y proporciona una función que se explica por sí misma y que pueden usar todos los usuarios técnicos y no técnicos. Es una solución perfecta que permite a los usuarios convertir Outlook para Mac OLM a formato PDF, incluidos todos los buzones (bandeja de entrada, bandeja de salida, basura), etc. Además, ofrece muchas ventajas que hacen que este proceso de conversión de archivos sea simple y fácil.
También puede descargar su versión de prueba GRATUITA que permite a los usuarios exportar 25 archivos a cada carpeta de buzón de OLM. Es una forma eficaz de comprobar su eficacia fácilmente.
Procedimiento de trabajo para guardar correos electrónicos de Mac Outlook OLM como formato de archivo PDF
Siga los pasos a continuación para guardar correos electrónicos OLM en formato PDF en Mac;
Paso 1. En primer lugar, instale y ejecute la herramienta en cualquier sistema Mac.
Paso 2. Luego, haga clic en la opción Agregar archivo(s) o Agregar carpeta(s) para cargar el archivo de datos OLM en el software panel y haga clic en el botón Siguiente.
Paso 3. Después de eso, la herramienta le dará una vista previa de las carpetas de los buzones de correo de OLM, elija las requeridas y toque el botón Siguiente.
Paso 4. Aquí, debe elegir PDF como opción de guardado en la lista desplegable.
Paso 5. Ahora, seleccione la ruta de destino requerida y la opción de nombre de archivo.
Paso 6. Además, utiliza la función «Rango de fechas» para exportar correos electrónicos OLM de fechas seleccionadas.
Paso 7. Finalmente, toque el botón Exportar para comenzar a exportar correos electrónicos OLM a PDF.
¡¡Hecho!! En unos segundos, todos los archivos OLM seleccionados se guardarán en formato PDF con archivos adjuntos.
Ventajas de usar la herramienta de conversión de OLM a PDF de Mac
- Esta solución ofrece múltiples características para una funcionalidad mejorada. Proporciona una manera conveniente de guardar múltiples archivos OLM en PDF simultáneamente con solo un clic.
- Con esta solución, puede exportar correos electrónicos OLM a PDF junto con sus archivos adjuntos.
- Es compatible con la exportación de archivos OLM a varios formatos y servicios de correo electrónico, como el que puede convertir OLM a PST, MSG, MBOX, EML, DOC y más de 30 opciones más.
- La utilidad le permite guardar múltiples o incluso números ilimitados de buzones OLM en archivos PDF en diferentes máquinas Mac.
- También puede usar este programa para importar OLM a Gmail, Yahoo Mail, Thunderbird, Windows Live Mail, Zoho Mail, Yandex Mail, Outlook.com, Roundcube, etc.
- Además, esta utilidad garantiza la conservación de toda la estructura de carpetas y el formato original al convertir OLM a PDF en una computadora Mac.
Conclusión
En este artículo anterior, hemos explicado dos soluciones fáciles y simples para convertir archivos OLM a PDF junto con archivos adjuntos. Puede elegir cualquiera de estos dos métodos según sus necesidades y conveniencia para guardar rápidamente todos los correos electrónicos en formato PDF mientras mantiene el formato original de los correos electrónicos de Mac OLM. Además, puede probar la versión demo de este programa para una mejor comprensión de sus pasos de trabajo.
