मैक पर ओएलएम को पीडीएफ में कैसे बदलें?

मैक के लिए ईमेल क्लाइंट आउटलुक एप्पल उपयोगकर्ताओं के बीच अत्यधिक लोकप्रिय है। फिर भी, ऐसे उदाहरण हैं जब उपयोगकर्ताओं को अपनी डेटा फ़ाइल को किसी भिन्न ईमेल क्लाइंट में स्थानांतरित करने या बैकअप उपायों के माध्यम से अपने डेटा को सुरक्षित रखने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसे मामलों में, पीडीएफ (पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फाइल) को कहीं भी और कभी भी डेटा फाइलों तक पहुंचने के लिए आदर्श फाइल फॉर्मेट माना जाता है। यह प्लेटफॉर्म पर महत्वपूर्ण डेटा साझा करने के लिए अधिक सुरक्षा और एक आसान तरीका प्रदान करता है। तो, यह लेख आपको मार्गदर्शन करेगा कि ओएलएम को मैक पर पीडीएफ में कैसे परिवर्तित किया जाए, जिसमें चरण-दर-चरण प्रक्रिया के साथ दो सर्वोत्तम समाधान शामिल हैं।

पीडीएफ फाइलें ले जाने में आसान और अधिक सुरक्षित और विश्वसनीय फ़ाइल प्रारूप हैं। वहीं, ओएलएम फाइलें पोर्टेबल नहीं होती हैं और आप मैक आउटलुक के बिना उन तक नहीं पहुंच सकते। इसलिए, अपनी ओएलएम फाइलों तक पहुंचने के लिए, आपको बस उन्हें पोर्टेबल फाइल फॉर्मेट में बदलने की जरूरत है।

ऐसा करने के लिए, Mac OLM कन्वर्टर आजमाएं, जो अटैचमेंट के साथ OLM फ़ाइलों को PDF में निर्यात करने का आदर्श तरीका है . इसके अलावा, आप केवल कुछ सरल चरणों में ओएलएम को अटैचमेंट के साथ पीडीएफ में बदल सकते हैं।

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उपयोगकर्ताओं को पीएसटी को पीडीएफ में बदलने की आवश्यकता क्यों है?

यहां, हमने उन कारणों की व्याख्या की है जो उपयोगकर्ताओं को पीएसटी से पीडीएफ रूपांतरण करने पर जोर देते हैं;

Mac Outlook पर निर्भरता: OLM फ़ाइल के साथ कार्य करने के लिए Mac Outlook को स्थापित करना आवश्यक है। इसके बिना, OLM फ़ाइल की सामग्री को एक्सेस या प्रबंधित करना संभव नहीं है।

बेहतर सुरक्षा और विश्वसनीयता: पीडीएफ फाइलें बेहतर सुरक्षा सुविधाएं प्रदान करती हैं और इन्हें ओएलएम फाइलों की तुलना में अधिक विश्वसनीय माना जाता है। ओएलएम को पीडीएफ में परिवर्तित करके, उपयोगकर्ता अपने ईमेल डेटा को अनधिकृत पहुंच से बेहतर ढंग से सुरक्षित कर सकते हैं।

सार्वभौमिक पहुंच: पीडीएफ फाइलों को पीडीएफ रीडर के साथ किसी भी डिवाइस या प्लेटफॉर्म से एक्सेस किया जा सकता है। दूसरी ओर, ओएलएम फाइलें मैक आउटलुक के लिए विशिष्ट हैं और केवल इसके साथ उपकरणों पर ही खोली जा सकती हैं।

पासवर्ड सुरक्षा: पीडीएफ फाइलों को एन्क्रिप्ट और पासवर्ड से सुरक्षित किया जा सकता है, जो महत्वपूर्ण ईमेल डेटा के लिए सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करता है।

Mac OLM फ़ाइल को Adobe PDF में निर्यात करने के तरीके

क्या मैं ओएलएम को पीडीएफ में बदल सकता हूं? यह मैक आउटलुक उपयोगकर्ताओं द्वारा ओएलएम ईमेल को पीडीएफ फाइल में प्रिंट करने के लिए पूछी जाने वाली सामान्य क्वेरी है। यहां, हम ओएलएम फाइलों को अटैचमेंट के साथ पीडीएफ में बदलने के दो आसान तरीकों पर चर्चा करेंगे। हम ओएलएम को पीडीएफ में निर्यात करने के लिए मैनुअल और स्वचालित दोनों तरीकों का पता लगाएंगे।

तो बिना किसी देरी के आइए जानते हैं OLM फाइल को PDF फॉर्मेट में कन्वर्ट करने का तरीका।

ओएलएम फाइल को पीडीएफ में मैन्युअल रूप से कैसे प्रिंट करें?

इसे मैन्युअल रूप से करने के लिए, हम पहले ओएलएम फाइलों को इसमें आयात करने के लिए मैक आउटलुक एप्लिकेशन का उपयोग करेंगे और फिर ओएलएम डेटा फाइल को पीडीएफ फाइल प्रारूप में निर्यात करेंगे।

मैक के लिए आउटलुक में केवल व्यक्तिगत ओएलएम ईमेल को पीडीएफ दस्तावेजों के रूप में सहेजने के लिए, आप ‘प्रिंट’ सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। मैक आउटलुक में ओएलएम फ़ाइल स्थान से परिचित उपयोगकर्ताओं के लिए यह विधि अधिक उपयुक्त है और ईमेल अनुलग्नकों को परिवर्तित नहीं करती है।

सबसे पहले आयात सुविधा का उपयोग करके ओएलएम फ़ाइलों को मैक आउटलुक में आयात करें।

फिर, OLM ईमेल को PDF में बदलने के लिए इन मैन्युअल चरणों का पालन करें;

चरण 1. अपने Mac सिस्टम पर Outlook खोलें।

चरण 2. उस ईमेल संदेश का चयन करें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं, जो एक नई रीडिंग विंडो खोलेगा।

चरण 3. ‘फ़ाइल’ पर क्लिक करें और फिर विकल्पों में से ‘प्रिंट करें’ चुनें.

चरण 4. प्रिंट टैब में, ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और ‘PDF के रूप में सहेजें’ चुनें.

चरण 5. फ़ाइल के लिए वांछित नाम प्रदान करें और इसे सहेजने के लिए एक गंतव्य चुनें।

चयनित ओएलएम ईमेल को पीडीएफ फाइल के रूप में सफलतापूर्वक सहेजा जाएगा।

अब, शेष ओएलएम ईमेल फाइलों के लिए समान चरणों को बार-बार दोहराएं।

मैन्युअल दृष्टिकोण की सीमाएं

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ओएलएम को पीडीएफ फाइल फॉर्मेट में कैसे बैच करें? – व्यावसायिक दृष्टिकोण

ओएलएम टू पीडीएफ रूपांतरण प्रक्रिया सुनिश्चित करने और परेशानी मुक्त करने के लिए, मैक ओएलएम कन्वर्टर का उपयोग करें। यह केवल 5 सरल चरणों में ओएलएम को आसानी से पीडीएफ फाइल प्रारूप में निर्यात करने के लिए एक विशेषज्ञ-अनुशंसित दृष्टिकोण है। आपकी सभी ओएलएम डेटा फाइल को पीडीएफ प्रारूप में स्थानांतरित करने में मुश्किल से कुछ मिनट लगेंगे। साथ ही, यह उपयोगकर्ताओं को OLM को ICS में बदलने, CSV, EML, की पेशकश करता है। PDF, MSG, PST, DOC, MBOX, और कई अन्य लोकप्रिय फ़ाइल स्वरूप केवल इस एकल टूल के साथ।

इसके अलावा, इसका उपयोग करना आसान है और एक स्व-व्याख्यात्मक सुविधा प्रदान करता है जिसका उपयोग सभी तकनीकी और गैर-तकनीकी उपयोगकर्ताओं द्वारा किया जा सकता है। यह एक सटीक समाधान है जो उपयोगकर्ताओं को सभी मेलबॉक्स (इनबॉक्स, आउटबॉक्स, जंक) आदि सहित मैक ओएलएम के लिए आउटलुक को पीडीएफ प्रारूप में बदलने की अनुमति देता है। साथ ही, यह कई फायदे प्रदान करता है जो इस फ़ाइल-रूपांतरण प्रक्रिया को सरल और आसान बनाते हैं।

आप इसका मुफ़्त परीक्षण संस्करण भी डाउनलोड कर सकते हैं जो उपयोगकर्ताओं को प्रत्येक OLM मेलबॉक्स फ़ोल्डर में 25 फ़ाइलें निर्यात करने की अनुमति देता है। इसकी दक्षता को आसानी से जांचने का यह एक प्रभावी तरीका है।

मैक आउटलुक ओएलएम ईमेल्स को पीडीएफ फाइल फॉर्मेट में सेव करने की कार्यविधि

मैक पर पीडीएफ प्रारूप में ओएलएम ईमेल को बचाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें;

चरण 1. सबसे पहले, किसी भी Mac सिस्टम पर टूल इंस्टॉल करें और चलाएं।

चरण 2. फिर, सॉफ़्टवेयर में OLM डेटा फ़ाइल अपलोड करने के लिए फ़ाइलें जोड़ें या फ़ोल्डर जोड़ें विकल्प पर क्लिक करें पैनल और अगला बटन पर क्लिक करें।

चरण 3. उसके बाद, उपकरण ओएलएम मेलबॉक्स फ़ोल्डरों का पूर्वावलोकन करेगा, आवश्यक चुनें और अगला बटन पर टैप करें।

चरण 4. यहां, आपको ड्रॉप-डाउन सूची से PDF को बचत विकल्प के रूप में चुनना होगा।

चरण 5. अब, आवश्यक गंतव्य पथ और फ़ाइल-नामकरण विकल्प चुनें।

चरण 6. साथ ही, आप चयनित तिथियों के OLM ईमेल निर्यात करने के लिए “तिथि सीमा” सुविधा का उपयोग करते हैं।

चरण 7. अंत में, OLM ईमेल को PDF में निर्यात करना प्रारंभ करने के लिए निर्यात करें बटन पर टैप करें।

पूर्ण!! कुछ ही सेकंड के भीतर, आपकी सभी चयनित ओएलएम फाइलें संलग्नक के साथ पीडीएफ प्रारूप में सहेज ली जाएंगी।

मैक ओएलएम को पीडीएफ कन्वर्टर टूल में इस्तेमाल करने के फायदे

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निष्कर्ष

उपरोक्त इस लेख में, हमने ओएलएम को पीडीएफ फाइलों में अटैचमेंट के साथ बदलने के लिए दो आसान और सरल समाधानों की व्याख्या की है। मैक ओएलएम ईमेल के मूल स्वरूपण को बनाए रखते हुए सभी ईमेल को पीडीएफ प्रारूप में जल्दी से सहेजने के लिए आप अपनी आवश्यकताओं और सुविधा के अनुसार इन दो तरीकों में से कोई भी चुन सकते हैं। इसके अलावा, आप इस कार्यक्रम के कार्य चरणों की बेहतर समझ के लिए इसका डेमो संस्करण आज़मा सकते हैं।