Il client di posta elettronica Outlook per Mac è molto popolare tra gli utenti Apple. Tuttavia, ci sono casi in cui gli utenti potrebbero trovare la necessità di trasferire il proprio file di dati su un altro client di posta elettronica o salvaguardare i propri dati attraverso misure di backup. In questi casi, il PDF (Portable Document File) è considerato il formato di file ideale per accedere ai file di dati ovunque e in qualsiasi momento. Offre maggiore sicurezza e un modo semplice per condividere dati cruciali attraverso la piattaforma. Quindi, questo articolo ti guiderà su come convertire OLM in PDF su Mac, incluse le due migliori soluzioni con una procedura passo-passo.
I file PDF sono facili da trasportare e hanno un formato di file più sicuro e affidabile. Considerando che i file OLM non sono portatili e non puoi accedervi senza Mac Outlook. Quindi, per accedere ai tuoi file OLM, devi solo convertirli in un formato di file portatile.
Per fare ciò, prova Convertitore OLM per Mac che è l’approccio ideale per esportare file OLM in PDF con allegati . Inoltre, puoi convertire OLM in PDF con allegati in pochi semplici passaggi.
Perché gli utenti devono convertire PST in PDF?
Qui, abbiamo spiegato i motivi per cui gli utenti insistono a eseguire la conversione da PST a PDF;
Dipendenza da Mac Outlook: lavorare con il file OLM richiede l’installazione di Mac Outlook. Senza di esso, non è possibile accedere o gestire i contenuti del file OLM.
Sicurezza e affidabilità migliorate: i file PDF offrono funzionalità di sicurezza migliorate e sono considerati più affidabili rispetto ai file OLM. Convertendo OLM in PDF, gli utenti possono proteggere meglio i propri dati e-mail da accessi non autorizzati.
Accessibilità universale: è possibile accedere ai file PDF da qualsiasi dispositivo o piattaforma con un lettore PDF. D’altra parte, i file OLM sono specifici per Mac Outlook e possono essere aperti solo su dispositivi con esso.
Protezione con password: i file PDF possono essere crittografati e protetti da password, il che fornisce un ulteriore livello di sicurezza per i dati e-mail cruciali.
Metodi per esportare file Mac OLM in Adobe PDF
Posso convertire OLM in PDF? È la query comune richiesta dagli utenti di Mac Outlook per stampare le e-mail OLM in file PDF. Qui discuteremo i due semplici modi per convertire i file OLM in PDF con allegati. Esploreremo modi sia manuali che automatizzati per esportare OLM in PDF.
Quindi, senza alcun indugio, conosciamo il modo per convertire il file OLM in formato PDF.
Come stampare manualmente il file OLM in PDF?
Per farlo manualmente, utilizzeremo l’applicazione Mac Outlook per importare prima i file OLM e quindi esportare il file di dati OLM in formato file PDF.
Per salvare solo singole e-mail OLM come documenti PDF in Outlook per Mac, puoi utilizzare la funzione “Stampa”. Questo metodo è più adatto per gli utenti che hanno familiarità con la posizione del file OLM in Mac Outlook e non converte gli allegati di posta elettronica.
Prima di tutto importa i file OLM in Mac Outlook utilizzando la funzione Importa.
Quindi, segui questi passaggi manuali per convertire le e-mail OLM in PDF;
Passaggio 1. Apri Outlook sul tuo sistema Mac.
Passaggio 2. Seleziona il messaggio email che desideri convertire, che aprirà una nuova finestra di lettura.
Passaggio 3. Fai clic su “File” e scegli “Stampa” dalle opzioni.
Passaggio 4. Nella scheda Stampa, fai clic sulla freccia del menu a discesa e seleziona “Salva come PDF”.
Passaggio 5. Fornisci un nome desiderato per il file e scegli una destinazione per salvarlo.
Le e-mail OLM selezionate verranno salvate correttamente come file PDF.
Ora, ripeti gli stessi passaggi ancora e ancora per i restanti file di posta elettronica OLM.
Limiti dell’approccio manuale
- Adatto solo se hai poche email nel file OLM.
- Procedura lunga e dispendiosa in termini di tempo in quanto prevede più passaggi.
- Nessuna opzione per esportare gli allegati separatamente.
Come esportare in batch OLM in formato file PDF? – Approccio professionale
Per eseguire un processo di conversione da OLM a PDF sicuro e senza problemi, utilizza Convertitore OLM per Mac. È un approccio consigliato dagli esperti per esportare facilmente OLM in formato file PDF in soli 5 semplici passaggi. Difficilmente ci vorranno pochi minuti per spostare tutti i tuoi file di dati OLM in formato PDF. Inoltre, offre agli utenti la conversione di OLM in ICS, CSV, EML, PDF, MSG, PST, DOC, MBOX e molti altri formati di file popolari con questo solo strumento.
Inoltre, è facile da usare e fornisce una funzione autoesplicativa che può essere utilizzata da tutti gli utenti tecnici e non tecnici. È una soluzione perfetta che consente agli utenti di convertire Outlook per Mac OLM in formato PDF, comprese tutte le caselle di posta (posta in arrivo, posta in uscita, posta indesiderata), ecc. Inoltre, offre molti vantaggi che rendono questo processo di conversione dei file semplice e facile.
Puoi anche scaricare la sua versione di prova GRATUITA che consente agli utenti di esportare 25 file in ciascuna cartella della casella di posta OLM. È un modo efficace per verificarne facilmente l’efficienza.
Procedura di lavoro per salvare le e-mail OLM di Mac Outlook come formato di file PDF
Segui i passaggi indicati di seguito per salvare le e-mail OLM in formato PDF su Mac;
Passaggio 1. Innanzitutto, installa ed esegui lo strumento su qualsiasi sistema Mac.
Passaggio 2. Quindi, fai clic sull’opzione Aggiungi file o Aggiungi cartella/e per caricare il file di dati OLM nel software pannello e fare clic sul pulsante Avanti.
Passaggio 3. Successivamente, lo strumento fornirà un’anteprima delle cartelle della casella di posta OLM, sceglierà quelle richieste e toccherà il pulsante Avanti.
Passaggio 4. Qui devi scegliere PDF come opzione di salvataggio dall’elenco a discesa.
Passaggio 5. Ora seleziona il percorso di destinazione e l’opzione di denominazione del file richiesti.
Passaggio 6. Inoltre, utilizzi la funzione “Intervallo di date” per esportare le email OLM di date selezionate.
Passaggio 7. Infine, tocca il pulsante Esporta per avviare l’esportazione delle email OLM in PDF.
Fatto!! Entro pochi secondi, tutti i file OLM selezionati verranno salvati in formato PDF con allegati.
Vantaggi dell’utilizzo dello strumento Mac OLM in PDF Converter
- Questa soluzione offre molteplici funzionalità per funzionalità avanzate. Fornisce un modo conveniente per salvare più file OLM in PDF contemporaneamente con un solo clic.
- Con questa soluzione, puoi esportare le email OLM in PDF insieme ai loro allegati.
- Supporta l’esportazione di file OLM in vari formati e servizi di posta elettronica, ad esempio che puoi convertire Da OLM a PST, MSG, MBOX, EML, DOC e oltre 30 altre opzioni.
- L’utilità ti consente di salvare più o addirittura un numero illimitato di caselle di posta OLM in PDF su diversi computer Mac.
- Puoi anche utilizzare questo programma per importare OLM in Gmail, Yahoo Mail, Thunderbird, Windows Live Mail, Zoho Mail, Yandex Mail, Outlook.com, Roundcube, ecc.
- Inoltre, questa utility garantisce la conservazione dell’intera struttura delle cartelle e della formattazione originale durante la conversione da OLM a PDF su un computer Mac.
Conclusione
In questo articolo sopra, abbiamo spiegato due soluzioni facili e semplici per convertire OLM in file PDF insieme agli allegati. Puoi scegliere uno di questi due metodi in base alle tue esigenze e comodità per salvare rapidamente tutte le e-mail in formato PDF mantenendo la formattazione originale delle e-mail Mac OLM. Inoltre, puoi provare la versione demo di questo programma per una migliore comprensione dei suoi passaggi di lavoro.
