Klient poczty e-mail Outlook dla komputerów Mac jest bardzo popularny wśród użytkowników Apple. Niemniej jednak zdarzają się sytuacje, w których użytkownicy mogą potrzebować przenieść swój plik danych do innego klienta poczty e-mail lub zabezpieczyć swoje dane za pomocą środków tworzenia kopii zapasowych. W takich przypadkach format PDF (Portable Document File) jest uważany za idealny format pliku do uzyskiwania dostępu do plików danych w dowolnym miejscu i czasie. Zapewnia większe bezpieczeństwo i łatwy sposób udostępniania kluczowych danych na całej platformie. W tym artykule dowiesz się, jak przekonwertować OLM na PDF na komputerze Mac, w tym dwa najlepsze rozwiązania z procesem krok po kroku.
Pliki PDF są łatwe do przenoszenia oraz bezpieczniejsze i bardziej niezawodne. Natomiast pliki OLM nie są przenośne i nie można uzyskać do nich dostępu bez programu Mac Outlook. Dlatego, aby uzyskać dostęp do plików OLM, wystarczy przekonwertować je na przenośny format pliku.
Aby to zrobić, wypróbuj Mac OLM Converter, który jest idealnym podejściem do eksportowania plików OLM do formatu PDF z załącznikami . Możesz także przekonwertować OLM na PDF z załącznikami w zaledwie kilku prostych krokach.
Dlaczego użytkownicy muszą konwertować pliki PST na PDF?
Tutaj wyjaśniliśmy powody, dla których użytkownicy nalegają na konwersję PST na PDF;
Zależność od programu Mac Outlook: praca z plikiem OLM wymaga zainstalowania programu Mac Outlook. Bez niego nie jest możliwy dostęp do zawartości pliku OLM ani zarządzanie nim.
Większe bezpieczeństwo i niezawodność: pliki PDF oferują ulepszone funkcje bezpieczeństwa i są uważane za bardziej niezawodne w porównaniu z plikami OLM. Konwertując OLM na format PDF, użytkownicy mogą lepiej chronić swoje dane e-mail przed nieautoryzowanym dostępem.
Powszechna dostępność: dostęp do plików PDF można uzyskać z dowolnego urządzenia lub platformy wyposażonej w czytnik PDF. Z drugiej strony pliki OLM są specyficzne dla programu Mac Outlook i można je otwierać tylko na urządzeniach z nim.
Ochrona hasłem: pliki PDF mogą być szyfrowane i chronione hasłem, co zapewnia dodatkową warstwę bezpieczeństwa kluczowych danych e-mail.
Metody eksportu pliku Mac OLM do formatu Adobe PDF
Czy mogę przekonwertować OLM na format PDF? Jest to często zadawane pytanie przez użytkowników programu Mac Outlook, aby wydrukować wiadomości e-mail OLM do pliku PDF. Tutaj omówimy dwa proste sposoby konwersji plików OLM do formatu PDF z załącznikami. Zbadamy zarówno ręczne, jak i automatyczne sposoby eksportowania OLM do formatu PDF.
Dlatego bez zwłoki poznajmy sposób na konwersję pliku OLM do formatu PDF.
Jak ręcznie wydrukować plik OLM do formatu PDF?
Aby zrobić to ręcznie, użyjemy aplikacji Mac Outlook, aby najpierw zaimportować do niej pliki OLM, a następnie wyeksportować plik danych OLM do formatu pliku PDF.
Aby zapisać tylko pojedyncze wiadomości e-mail OLM jako dokumenty PDF w programie Outlook dla komputerów Mac, możesz użyć funkcji „Drukuj”. Ta metoda jest bardziej odpowiednia dla użytkowników zaznajomionych z lokalizacją pliku OLM w programie Mac Outlook i nie konwertuje załączników do wiadomości e-mail.
Przede wszystkim zaimportuj pliki OLM do programu Mac Outlook za pomocą funkcji Importuj.
Następnie wykonaj te ręczne czynności, aby przekonwertować wiadomości e-mail OLM na format PDF;
Krok 1. Otwórz program Outlook w systemie Mac.
Krok 2. Wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz przekonwertować, co otworzy nowe okno czytania.
Krok 3. Kliknij „Plik”, a następnie wybierz z opcji „Drukuj”.
Krok 4. Na karcie drukowania kliknij strzałkę rozwijaną i wybierz „Zapisz jako PDF”.
Krok 5. Podaj żądaną nazwę pliku i wybierz miejsce docelowe, w którym chcesz go zapisać.
Wybrane wiadomości e-mail OLM zostaną pomyślnie zapisane jako plik PDF.
Teraz powtarzaj te same kroki raz po raz dla pozostałych plików e-mail OLM.
Ograniczenia metody ręcznej
- Odpowiednie tylko wtedy, gdy masz kilka e-maili w pliku OLM.
- Czasochłonna i długa procedura, ponieważ składa się z wielu kroków.
- Brak opcji oddzielnego eksportowania załączników.
Jak zbiorczo wyeksportować OLM do formatu pliku PDF? – Profesjonalne podejście
Aby przeprowadzić pewny i bezproblemowy proces konwersji OLM na PDF, użyj Mac OLM Converter. Jest to zalecane przez ekspertów podejście do łatwego eksportu OLM do formatu pliku PDF w zaledwie 5 prostych krokach. Przeniesienie całego pliku danych OLM do formatu PDF zajmie zaledwie kilka minut. Ponadto oferuje użytkownikom możliwość konwersji OLM na ICS, CSV, EML, PDF, MSG, PST, DOC, MBOX i wiele innych popularnych formatów plików tylko za pomocą tego jednego narzędzia.
Ponadto jest łatwy w użyciu i zapewnia intuicyjną funkcję, z której mogą korzystać wszyscy użytkownicy techniczni i nietechniczni. Jest to idealne rozwiązanie, które pozwala użytkownikom konwertować Outlook dla Mac OLM do formatu PDF, w tym wszystkich skrzynek pocztowych (skrzynka odbiorcza, skrzynka nadawcza, śmieci) itp. Ponadto oferuje wiele zalet, które sprawiają, że proces konwersji plików jest prosty i łatwy.
Możesz także pobrać jego BEZPŁATNĄ wersję próbną, która umożliwia użytkownikom eksport 25 plików do każdego folderu skrzynki pocztowej OLM. Jest to skuteczny sposób na łatwe sprawdzenie jego skuteczności.
Procedura robocza zapisywania wiadomości e-mail OLM programu Mac Outlook w formacie pliku PDF
Wykonaj podane poniżej kroki, aby zapisać wiadomości e-mail OLM w formacie PDF na komputerze Mac;
Krok 1. Najpierw zainstaluj i uruchom narzędzie na dowolnym systemie Mac.
Krok 2. Następnie kliknij opcję Dodaj pliki lub Dodaj foldery, aby przesłać plik danych OLM do oprogramowania panelu i kliknij przycisk Dalej.
Krok 3. Następnie narzędzie wyświetli podgląd folderów skrzynek pocztowych OLM, wybierz wymagane i naciśnij przycisk Dalej.
Krok 4. Tutaj musisz wybrać PDF jako opcję zapisu z rozwijanej listy.
Krok 5. Teraz wybierz wymaganą ścieżkę docelową i opcję nazewnictwa plików.
Krok 6. Możesz także użyć funkcji „Zakres dat”, aby wyeksportować e-maile OLM z wybranymi datami.
Krok 7. Na koniec dotknij przycisku Eksportuj, aby rozpocząć eksportowanie wiadomości e-mail OLM do formatu PDF.
Zrobione!! W ciągu kilku sekund wszystkie wybrane pliki OLM zostaną zapisane w formacie PDF z załącznikami.
Zalety używania narzędzia Mac OLM do konwertera plików PDF
- To rozwiązanie oferuje wiele funkcji zwiększających funkcjonalność. Zapewnia wygodny sposób jednoczesnego zapisywania wielu plików OLM w formacie PDF za pomocą jednego kliknięcia.
- Dzięki temu rozwiązaniu możesz eksportować wiadomości e-mail OLM do formatu PDF wraz z załącznikami.
- Obsługuje eksportowanie plików OLM do różnych formatów i usług e-mail, na przykład można konwertować OLM do PST, MSG, MBOX, EML, DOC i ponad 30 innych opcji.
- Narzędzie umożliwia zapisywanie wielu lub nawet nieograniczonej liczby skrzynek pocztowych OLM w plikach PDF na różnych komputerach Mac.
- Możesz także użyć tego programu do importowania OLM do Gmaila, Yahoo Mail, Thunderbirda, Windows Live Mail, Zoho Mail, Yandex Mail, Outlook.com, Roundcube itp.
- Ponadto to narzędzie zapewnia zachowanie całej struktury folderów i oryginalnego formatowania podczas konwersji OLM do formatu PDF na komputerze Mac.
Wnioski
W powyższym artykule wyjaśniliśmy dwa łatwe i proste rozwiązania do konwersji OLM na pliki PDF wraz z załącznikami. Możesz wybrać dowolną z tych dwóch metod zgodnie ze swoimi potrzebami i wygodą, aby szybko zapisać wszystkie wiadomości e-mail w formacie PDF, zachowując oryginalne formatowanie wiadomości e-mail Mac OLM. Możesz także wypróbować wersję demonstracyjną tego programu, aby lepiej zrozumieć jego kroki robocze.
